Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Diplomaattiavustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä diplomaattiavustajaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa tulet tukemaan diplomaattisia suhteita ja hoitamaan erilaisia hallinnollisia tehtäviä. Tehtäväsi sisältävät muun muassa avustamista kokousten järjestämisessä, asiakirjojen valmistelussa ja yhteydenpidossa eri sidosryhmien kanssa. Sinun tulee olla taitava viestijä, joka pystyy toimimaan tehokkaasti monikulttuurisessa ympäristössä. Odotamme sinulta kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa huolellisesti ja tarkasti. Tämä rooli tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden kehittää taitojasi kansainvälisessä ympäristössä ja edistää diplomaattisia suhteita. Jos olet kiinnostunut kansainvälisistä asioista ja haluat olla osa dynaamista tiimiä, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa kokousten ja tapahtumien järjestämisessä.
- Valmistella ja hallinnoida asiakirjoja.
- Ylläpitää yhteyksiä eri sidosryhmiin.
- Tukea diplomaattisia suhteita ja viestintää.
- Käsitellä luottamuksellista tietoa huolellisesti.
- Osallistua raporttien ja esitysten laatimiseen.
- Seurata kansainvälisiä kehityksiä ja raportoida niistä.
- Tukea tiimiä muissa hallinnollisissa tehtävissä.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Korkeakoulututkinto kansainvälisissä suhteissa tai vastaavalla alalla.
- Erinomaiset viestintätaidot suomeksi ja englanniksi.
- Kokemus hallinnollisista tehtävistä tai diplomatiasta.
- Kyky työskennellä monikulttuurisessa ympäristössä.
- Tarkkuus ja huolellisuus asiakirjojen käsittelyssä.
- Hyvät organisointitaidot ja kyky priorisoida tehtäviä.
- Tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmistot.
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään diplomaattisessa ympäristössä?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet käsitellyt luottamuksellista tietoa.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän monikulttuurisessa tiimissä?
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä työympäristössä?
- Kuvaile kokemustasi hallinnollisista tehtävistä.
